La Société
Pour une société immobilière spécialisée en immobilier professionnel dans les petites et moyennes surfaces, essentiellement en Ile-de-France. Elle accompagne les investisseurs et les utilisateurs dans la gestion de leurs immeubles.
Le Poste
Rattachée au Gérant, l’Assistante polyvalente participe à la gestion et au développement de l’entreprise aux côtés de deux collaborateurs dont le responsable commercial. Elle a pour mission d’assurer sur une présence en continue, les missions suivantes :
- l’accueil physique et téléphonique,
- la gestion quotidienne du courrier,
- l’ensemble de la rédaction des mails et la tenue de l’agenda,
- l’administratif de l’entreprise,
- la gestion des baux,
- l’établissement et le suivi des factures des loyers,
- les relations avec les fournisseurs et les clients,…
Elle assure un relais opérationnel et participe à la bonne organisation de l’agence.
- l’accueil physique et téléphonique,
- la gestion quotidienne du courrier,
- l’ensemble de la rédaction des mails et la tenue de l’agenda,
- l’administratif de l’entreprise,
- la gestion des baux,
- l’établissement et le suivi des factures des loyers,
- les relations avec les fournisseurs et les clients,…
Elle assure un relais opérationnel et participe à la bonne organisation de l’agence.
Votre profil
La candidate dispose d’une expérience réussie dans l’assistanat administratif. Dotée d’un très bon relationnel et d’une bonne présentation, elle fait preuve de bon sens et d'un sens aigu du service polyvalent. Elle maîtrise les outils bureautiques, et notamment Excel. Elle dispose d’une orthographe irréprochable et sait s’imposer afin d’organiser sa charge de travail.
Les avantages
CDI, statut ETAM. Rémunération annuelle brute selon expérience. Poste basé à Saint-Ouen.