La Société
Pour une société spécialisée dans le contrôle technique construction depuis une vingtaine d’années ; elle propose un large éventail d’offres couvrant toutes les phases de la construction, de l’élaboration du plan jusqu’à la réception de l’ouvrage. En forte croissance, elle réalise un chiffre d’affaires de plus de 6 M€ pour une trentaine de salariés. Elle développe depuis maintenant 3 ans une offre complète en coordination SPS allant jusqu’au niveau 1 (C+R), lui permettant d’offrir une prestation complète à ses clients.
Le Poste
Rattachée au Dirigeant de l’entreprise, les missions de l’Assistante consistent à :
- réceptionner, traiter, distribuer et suivre les appels entrants, e-mails entrants et courriers entrants,
- être garante de la qualité d’accueil des interlocuteurs externes et internes,
- organiser et gérer la logistique liée aux différents événements de l’entreprise,
- assurer une veille et un suivi administratif et commercial lié au service commercial et lié à son poste d’Assistante de direction,
- organiser et archiver les documents liés à l’activité de l’entreprise et du service commercial,
- répondre aux appels d’offres (ponctuel, lorsque le Chargé des appels d’offre est en congés)
- établir, envoyer et suivre les devis,
- assister le Directeur général dans le suivi de ses actions commerciales,
- prendre des rendez-vous commerciaux ou autre auprès des clients actifs ou autres institutions, préparer les dossiers pour ces rendez-vous,
- saisir le compte rendu des rendez-vous dans le logiciel de l’entreprise,
- être source de proposition pour résoudre les problèmes ou proposer un fonctionnement plus efficace ou mieux adapté,
- gérer des litiges de l’entreprise.
- réceptionner, traiter, distribuer et suivre les appels entrants, e-mails entrants et courriers entrants,
- être garante de la qualité d’accueil des interlocuteurs externes et internes,
- organiser et gérer la logistique liée aux différents événements de l’entreprise,
- assurer une veille et un suivi administratif et commercial lié au service commercial et lié à son poste d’Assistante de direction,
- organiser et archiver les documents liés à l’activité de l’entreprise et du service commercial,
- répondre aux appels d’offres (ponctuel, lorsque le Chargé des appels d’offre est en congés)
- établir, envoyer et suivre les devis,
- assister le Directeur général dans le suivi de ses actions commerciales,
- prendre des rendez-vous commerciaux ou autre auprès des clients actifs ou autres institutions, préparer les dossiers pour ces rendez-vous,
- saisir le compte rendu des rendez-vous dans le logiciel de l’entreprise,
- être source de proposition pour résoudre les problèmes ou proposer un fonctionnement plus efficace ou mieux adapté,
- gérer des litiges de l’entreprise.
Votre profil
Issue d’une formation supérieure en assistanat, la candidate a validé une première expérience réussie comme Assistante. Son dynamisme et sa polyvalence lui permettent de traiter efficacement les demandes internes et externes. Proactive et réactive, elle sait gérer et anticiper les difficultés liées aux dossiers en cours. Dotée d’un excellent relationnel, elle participe au bon développement de l’activité de l’entreprise par une communication fluide et adéquate, et par une réelle capacité d’adaptation. La maitrise de Word et Excel est indispensable.
Les avantages
CDI. Rémunération annuelle brute selon expérience et profil, primes. Poste basé à Trappes (78).