Assistante de Direction (h/f)

Pour une Société indépendante créée en 2006, intervenant sur des opérations de construction neuve de logements, hôtels, bâtiments scolaires en terrassement, fondations et gros œuvre, allant de 2 à 5 M€ en moyenne essentiellement en Ile-de-France pour le compte de promoteurs, de maitres d’ouvrage publics et de particuliers. Reconnue pour la qualité de ses réalisations, en fort développement, elle compte une vingtaine de salariés et réalise près de 20 M€ de chiffre d’affaires en 2021. Animé d’un vrai esprit d’équipe, elle forme et fait grandir ses collaborateurs dans une atmosphère familiale.

Rattachée au Dirigeant de l’entreprise, l’Assistante gère l’ensemble des dossiers confiés avec rigueur et confidentialité. Elle assure l’accueil, le traitement des demandes et le suivi des dossiers en grande autonomie. Ses missions consistent notamment à :

- Réceptionner les appels entrants,
- Être garante de la qualité d’accueil des visiteurs,
- Organiser et gérer la logistique liée aux différents évènements de l’entreprise,
- Assurer une veille et un suivi administratifs des dossiers en cours,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Organiser et archiver les documents liés à l’activité de l’entreprise,
- Réaliser et suivre les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons,
- Traiter les dossiers comptables,
- Suivre les procédures d’appels d’offre.

Issue d’une formation supérieure en assistanat, la candidate a validé une première expérience réussie idéalement au sein d’une entreprise de construction. Son dynamisme et sa polyvalence lui permettent de traiter efficacement les demandes internes et externes. Proactive et réactive, elle sait gérer et anticiper les difficultés liées aux dossiers en cours. Dotée d’un excellent relationnel, elle participe au bon développement de l’activité de l’entreprise par une communication fluide et adéquate, et par une réelle capacité d’adaptation.

CDI, Statut Cadre. Rémunération selon expérience, avantages. Poste basé à Vincennes (94).