La Société
Pour le bureau d’études structures d’une filiale d’un Major du BTP, expert dans les études avancées en génie civil, notamment sur les bâtiments nucléaires. Acteur reconnu dans son cœur de métier, il intervient sur des projets à haute valeur ajoutée technique en France et à l’international.
Le Poste
Rattachée au Dirigeant du Bureau d’Etudes, l’Assistante de Direction participe de manière polyvalente à la vie interne quotidienne de l’entreprise. En lien direct et étroit avec le Dirigeant dont elle assure le plein assistanat, elle a pour missions :
- l’accueil physique et téléphonique,
- la gestion quotidienne du courrier,
- la gestion des tableaux de bords,
- la préparation et la mise en forme des appels d’offre,
- l’administratif de l’entreprise,
- l’analyse comptable,
- l’interface et la gestion reporting avec les chefs de projets,
- les relations avec les fournisseurs, les clients et tous les interlocuteurs externes de l’entreprise.
Elle assure un relais opérationnel et participe à la bonne organisation du Bureau d’Etudes.
Votre profil
Issue d’une formation supérieure en assistanat, la candidate a validé une première expérience réussie comme Assistante. Son dynamisme et sa polyvalence lui permettent de traiter efficacement les demandes internes et externes. Proactive et réactive, elle sait gérer et anticiper les difficultés liées aux dossiers en cours. Dotée d’un excellent relationnel, elle participe au bon développement de l’activité de l’entreprise par une communication fluide et adéquate, et par une réelle capacité d’adaptation. La maitrise de Word et Excel est indispensable pour ce poste.
Les avantages
CDI. Rémunération annuelle brute selon expérience. Poste basé à Sceaux (92).